Proje Yönetimi ve Yeni Mühendisler Tarafından Seçimi
Bir projenin ve projeyi yapan kişi ve unsurların başarılı sayılabilmesi için hedefe ulaşmış olması ve bunun maliyet, tarih ve performans toleransları içinde yapılmış olması gerekir.
İnşaatta 6M Kuralı
- Method / Yöntem
- Money / Para
- Machine / Makine
- Material / Malzeme
- Men / İşçiler
- Management / Yönetim
Bir projenin ve projeyi yapan kişi ve unsurların başarılı sayılabilmesi için hedefe ulaşmış olması ve bunun maliyet, tarih ve performans toleransları içinde yapılmış olması gerekir. Proje yönetimi bizlere neler sağlar? Projeyi planlarken nelere dikkat etmeliyim? Yeni mühendisleri başarıya ulaştıracak ipuçları nelerdir?
PROJE YÖNETİMİ
Proje yönetiminin hem işletmelerin hem de tüm ülkenin kalkınmasında önemi vardır. Çünkü proje yönetimi optimum kaynakla, en kısa zamanda ve en az maliyetle projelerin hedefe ulaşmasını sağlar.
Chapman ve Ward 1997’de proje ile ilgili başlıca 4 değişken belirlemiştir. Bunlar performans, maliyet, zaman ve ölçektir. Bu 4 değişkenin birbiriyle ilişkileri Maliyet=f(Performans,Zaman,Ölçek) şeklinde formülize edilmiştir. Yine bir kural daha belirlersek, projenin tamamlanma zamanı belirli bir optimum süreyi geçtiği zaman, maliyet de aynı oranda artar. Öte yandan projelerin öngörülenden daha kısa zamanda bitirilmeye çalışılması da maliyeti arttırır. Yatırım projelerinin projede öngörülen yatırım tutarını aşmadan süresi içinde, performans kriterlerini karşılayarak gerçekleşmesi proje yönetiminden geçmektedir.
American Project Management Instute, proje yöneticisinin altı fonksiyonunu şöyle tanımlamıştır;
- Hedefleri ve yapılacak işleri yeteri kadar ayrıntılı bir şekilde proje ölçeğini yönetmek
- Projeye dahil olan insan kaynaklarını yönetmek
- Projeye dahil olan çeşitli taraflar arasında bilgi akışı sağlamak
- Zamanı, planlama ve çizelgeleme ile yönetmek
- Projenin sonuçlarının tatmin edici olması için kaliteyi yönetmek
- Projenin en düşük maliyetle ve bütçe içinde bitirilmesi için maliyetleri yönetmek.
PLANLARKEN DÜŞÜNELİM
Planlama, proje yönetiminin en önemli aşamasıdır. Planlama bir işin optimum süre ve maliyetle gerçekleştirilebilmesi için, işle ilgili tüm birimlerin, sıra, süre, lokasyon, kapasite ve maliyet açısından zamana bağlı olarak koordine edilme işlemidir.
Planlama yapılmadan önce cevaplanması gereken sorular;
- Proje başlangıç tarihim ne zaman?
- Aktivitelerim nelerdir? İlişkilendirmeleri nasıldır?
- Projenin tamamı için ne kadar süre gerekli?
- Kimlerle iletişim kurulmalı? Organizasyon nasıl?
- Hangi kaynaklar kullanılmalı?
- Ne tür raporlar hazırlanmalı?
- İletişimde ne tür grafikler yardımcı olabilir.
PLANLAMADA YAZILIM KULLANIMI
Yazılımlar 1970’li yıllarda özellikle büyük askeri projelerde kullanılmaya başlanmıştır. Ancak o yıllarda bilgisayar uygulamalarının yeterli olmaması ve ücretlerin çok fazla olması projelerde kullanımını zorlaştırmıştır. Fakat günümüzde bilgisayarların hem maliyetlerinin düşmesi, yaygınlaşması hem de programların ve uygulama seçeneklerinin artması ile birçok farklı endüstride proje yönetimi ile ilgili yazılımların kullanımı yoğunlaşmıştır. Son yıllarda çeşitli firmalar tarafından proje yönetiminde Microsoft Project, Primavera, Asta ve Tilos adlı yazılımlar kullanılmaktadır.
GENÇ MÜHENDİSLERE BAŞARI İPUÇLARI
Projeyi başarıya götüren maddeler:
- Kaynak, ekip ve ekipmanlar, aktiviteler, işin başlangıç ve bitiş süreleri göz önüne alınarak doğru planlama
- Doğru bütçe analizi ile maliyetin isabetli bir şekilde öngörülmesi
- Tüm proje verilerinin ulaşılabilirliği ve kolay şekilde depolanması
- İletişimin sağlıklı kurulabilmesi
- Ölçme, değerlendirme ve kontrollerin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi
Zaman, kalite, maliyet, insan ilişkileri ve aktivitelerin işleyiş kolaylığı gibi konularda başarı bu maddelerle sağlanır. Başarı için yeni inşaat mühendislerinin de bu alanda yoğunlaşması gerekmektedir.
Çünkü günümüzde inşaat sektörü geçmişe göre çok fazla büyüdü ve büyümeye hızla devam etmektedir. Bu büyümeyi karşılamanın yolu zaman, maliyet, kapsam ve kaliteyi dengede tutmaktır. Bizler bu dengeyi proje yönetimi sayesinde proje yönetimini de MS Project, Primavera, Asta ve Tilos gibi programların yardımıyla sağlıyoruz. Yeni mühendis olan ve mühendis adayı olan arkadaşlarımıza tavsiyemiz bu programları öğrenip yapı yönetiminde kendilerini geliştirmeleridir.
İnşaatta 6M Kuralı
- Method / Yöntem
- Money / Para
- Machine / Makine
- Material / Malzeme
- Men / İşçiler
- Management / Yönetim
Bir projenin ve projeyi yapan kişi ve unsurların başarılı sayılabilmesi için hedefe ulaşmış olması ve bunun maliyet, tarih ve performans toleransları içinde yapılmış olması gerekir. Proje yönetimi bizlere neler sağlar? Projeyi planlarken nelere dikkat etmeliyim? Yeni mühendisleri başarıya ulaştıracak ipuçları nelerdir?
PROJE YÖNETİMİ
Proje yönetiminin hem işletmelerin hem de tüm ülkenin kalkınmasında önemi vardır. Çünkü proje yönetimi optimum kaynakla, en kısa zamanda ve en az maliyetle projelerin hedefe ulaşmasını sağlar.
Chapman ve Ward 1997’de proje ile ilgili başlıca 4 değişken belirlemiştir. Bunlar performans, maliyet, zaman ve ölçektir. Bu 4 değişkenin birbiriyle ilişkileri Maliyet=f(Performans,Zaman,Ölçek) şeklinde formülize edilmiştir. Yine bir kural daha belirlersek, projenin tamamlanma zamanı belirli bir optimum süreyi geçtiği zaman, maliyet de aynı oranda artar. Öte yandan projelerin öngörülenden daha kısa zamanda bitirilmeye çalışılması da maliyeti arttırır. Yatırım projelerinin projede öngörülen yatırım tutarını aşmadan süresi içinde, performans kriterlerini karşılayarak gerçekleşmesi proje yönetiminden geçmektedir.
American Project Management Instute, proje yöneticisinin altı fonksiyonunu şöyle tanımlamıştır;
- Hedefleri ve yapılacak işleri yeteri kadar ayrıntılı bir şekilde proje ölçeğini yönetmek
- Projeye dahil olan insan kaynaklarını yönetmek
- Projeye dahil olan çeşitli taraflar arasında bilgi akışı sağlamak
- Zamanı, planlama ve çizelgeleme ile yönetmek
- Projenin sonuçlarının tatmin edici olması için kaliteyi yönetmek
- Projenin en düşük maliyetle ve bütçe içinde bitirilmesi için maliyetleri yönetmek.
PLANLARKEN DÜŞÜNELİM
Planlama, proje yönetiminin en önemli aşamasıdır. Planlama bir işin optimum süre ve maliyetle gerçekleştirilebilmesi için, işle ilgili tüm birimlerin, sıra, süre, lokasyon, kapasite ve maliyet açısından zamana bağlı olarak koordine edilme işlemidir.
Planlama yapılmadan önce cevaplanması gereken sorular;
- Proje başlangıç tarihim ne zaman?
- Aktivitelerim nelerdir? İlişkilendirmeleri nasıldır?
- Projenin tamamı için ne kadar süre gerekli?
- Kimlerle iletişim kurulmalı? Organizasyon nasıl?
- Hangi kaynaklar kullanılmalı?
- Ne tür raporlar hazırlanmalı?
- İletişimde ne tür grafikler yardımcı olabilir.
PLANLAMADA YAZILIM KULLANIMI
Yazılımlar 1970’li yıllarda özellikle büyük askeri projelerde kullanılmaya başlanmıştır. Ancak o yıllarda bilgisayar uygulamalarının yeterli olmaması ve ücretlerin çok fazla olması projelerde kullanımını zorlaştırmıştır. Fakat günümüzde bilgisayarların hem maliyetlerinin düşmesi, yaygınlaşması hem de programların ve uygulama seçeneklerinin artması ile birçok farklı endüstride proje yönetimi ile ilgili yazılımların kullanımı yoğunlaşmıştır. Son yıllarda çeşitli firmalar tarafından proje yönetiminde Microsoft Project, Primavera, Asta ve Tilos adlı yazılımlar kullanılmaktadır.
GENÇ MÜHENDİSLERE BAŞARI İPUÇLARI
Projeyi başarıya götüren maddeler:
- Kaynak, ekip ve ekipmanlar, aktiviteler, işin başlangıç ve bitiş süreleri göz önüne alınarak doğru planlama
- Doğru bütçe analizi ile maliyetin isabetli bir şekilde öngörülmesi
- Tüm proje verilerinin ulaşılabilirliği ve kolay şekilde depolanması
- İletişimin sağlıklı kurulabilmesi
- Ölçme, değerlendirme ve kontrollerin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi
Zaman, kalite, maliyet, insan ilişkileri ve aktivitelerin işleyiş kolaylığı gibi konularda başarı bu maddelerle sağlanır. Başarı için yeni inşaat mühendislerinin de bu alanda yoğunlaşması gerekmektedir.
Çünkü günümüzde inşaat sektörü geçmişe göre çok fazla büyüdü ve büyümeye hızla devam etmektedir. Bu büyümeyi karşılamanın yolu zaman, maliyet, kapsam ve kaliteyi dengede tutmaktır. Bizler bu dengeyi proje yönetimi sayesinde proje yönetimini de MS Project, Primavera, Asta ve Tilos gibi programların yardımıyla sağlıyoruz. Yeni mühendis olan ve mühendis adayı olan arkadaşlarımıza tavsiyemiz bu programları öğrenip yapı yönetiminde kendilerini geliştirmeleridir.
