Kazanılmış Değer Analizinin Primavera’da Uygulanması

Kazanılmış değer analizi yaparken kullanacağımız kolonlar aşağıdaki gibidir;

• Activity % Completion
• Schedule % Completion
• BL1 Total Cost
• Budgeted Total Cost
• Actual Cost
• Earned Value Cost
• Planned Value Cost
• Cost Performance Index
• Schedule Performance Index
• Estimate to Complete Cost
• Estimate at Completion Cost

Bizim hazırlamış olduğumuz iş programımıza, ilerlemelerimize ve plan ile olan durumumuza göre bizim Primavera üzerinde sahip olduğumuz 2 değerimiz mevcuttur. Bunlar;

Bu değerlerin BL1 Total Cost ile çarpılması sonucunda elde edeceğimiz değerler ise;

Schedule % Completion x BL1 Total Cost = Earned Value Cost(12)

Activity % Completion x BL1 Total Cost = Planned Value Cost(13)

Maliyet Performansı Endeksi

(Cost Performance Index) şöyle bulunur;

Earned Value Cost

𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡 𝑃𝑒𝑟𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑛𝑠𝚤 𝐸𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠𝑖 (𝐶𝑃𝐼) = (2)

𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 𝐶𝑜𝑠𝑡

Zaman Performans Endeksi

( Schedule Performance Index) ise şöyle bulunur;

Earned Value Cost

𝑍𝑎𝑚𝑎𝑛 𝑃𝑒𝑟𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑛𝑠 𝐸𝑛𝑑𝑒𝑘𝑠𝑖 (𝑆𝑃𝐼) = (4) Planned Value Cost

Bizim bir işin yapılan kısmına göre tamamlanma maliyetini bulmamız 5 farklı şekilde olabilir. Bu 5 farklı şekli ise WBSlere göre farklı farklı yapmamız mümkündür.

“ETC= remaining cost for activity” seçeneği performans faktörü ne olursa olsun, yani ister proje istenildiğinden daha hızlı ve planlanan bütçe aşılmadan ister planlanandan yavaş ve planlanan bütçe aşılarak ilerliyor olsun, bu durumların aktivitenin tamamlanmasına bir etkisi olmaksızın planlanan bütçede tamamlanmak zorundadır anlamına geliyor. Örneğin, götürü olarak verilen iş gibi.

İkinci kısımda yer alan bölüm ise Performance Factorlerin ETC ile çarpılmasıyla hesaplanır.

𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑡𝑒 𝑡𝑜 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑒 𝐶𝑜𝑠𝑡 = 𝑃𝑒𝑟𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑛𝑐𝑒 𝐹𝑎𝑐𝑡𝑜𝑟(𝑃𝐹) 𝑥 (𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒)(14) formülüyle hesaplanır.

Eğer “Performance Factor=1” seçilerek ETC hesaplanacaksa, denklem şu şekilde yazılır.

𝐸𝑇𝐶 = 𝑃𝐹 𝑥 (𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒)

𝐸𝑇𝐶 = 1 𝑥 (𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒)

Eğer “Performance Factor= 1/Cost Performance Index” Seçilirse;

1 Actual Cost

𝑃𝐹 = => 𝑃𝐹 = olur. Denklemin son hali ise;

𝐸𝑇𝐶 = 𝑥(𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒) Earned Value Cost

Eğer “Performance Factor= 1/(CSI x SPI) seçilirse;

1 𝐴𝑐𝑡𝑢𝑎𝑙 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑥 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒 𝐶𝑜𝑠𝑡

𝑃𝐹 = => 𝐸𝑇𝐶 = 𝑥(𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒) CSI x SPI Earned Value Cost²

İstersek “Performance Factor’ümüzü kendimiz elle girebiliriz. Bu durumda “Performance Factor=0,84” olsun;

𝐸𝑇𝐶 = 𝑃𝐹 𝑥 (𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒)

𝐸𝑇𝐶 = 0,84 𝑥 (𝐵𝑢𝑑𝑔𝑒𝑡 𝑎𝑡 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 − 𝐸𝑎𝑟𝑛𝑒𝑑 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒)

Bu işin seçtiğimiz performans endekslerine göre toplam ne kadar harcanarak tamamlanacağını öğrenmek için; "𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑡𝑒 𝑡𝑜 𝐶𝑜𝑚𝑝𝑙𝑒𝑡𝑖𝑜𝑛 + Actual Cost = Estimate to Completion Cost(15)" formülü kullanılır.