İnsan Sayınızı Nasıl Belirleyip Düzenleyebilirsiniz ?
Primavera P6’da projemizi planlarken bütün aktivitelerimizi birbirleriyle ilişkilendirir ve buna bağlı olarak aktivitelerimize kaynaklar atarız.
Proje yönetiminde bir projeyi en etkili şekilde planlamak için önemli olan hususlardan biri çalışacağınız adam sayısıdır. Çalıştıracağınız adam sayısını belirlemek ekibinizin verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Hem maliyet açısından hem de projeyi zamanında bitirebilmek için dikkatli bir şekilde hesaplanması gerekir. Projemizi oluşturmadan önce veyahut oluşturma aşamasında yönetimin veya iş yapacağımız firmaların bizden talep ettiği bir adam sayısı bulunabilir. Bu sayı yapmış olduğumuz tahminlerden uygun olmayacak ölçüde fazla veya tam tersi biçimde işlerimizin aksamasına neden olacak kadar az olabilir.
Proje planımıza göre adam sayımızı nasıl inceleyebiliriz?
Primavera P6’da Projemizi Planlama aşamasında bütün aktivitelerimizi birbirleriyle ilişkilendirir ve buna bağlı olarak aktivitelerimize kaynaklar atarız. Bu kaynaklara bağlı olarak aktivite kullanım profillerini incelediğimizde projemizde kullanılacak olan adam*saat sayılarına detaylı bir şekilde görebiliriz. Bu aşama projemizle ilgili aktivite ilişkilerini oluşturup, kaynaklarımızı atadıktan sonra ilk yapmamız gerekenlerdendir. Primavera P6 programı direkt olarak adam sayısını vermediğinden, kaynak atamaları kısmından adam*saat bilgilerimizi alıp hazırlayacağımız basit bir Excel dosyasına attığımızda adam sayılarımıza ulaşmış oluruz.
Adam sayılarımız istediğimiz şekilde çıkmadığında neler yapabiliriz?
Tüm kaynak bilgilerimizle ulaşmış olduğumuz adam sayılarımız istediğimiz ölçülerde çıkmamış olabilir. Primavera P6’da aktivite kullanım profillerine geri dönüp adam*saat sayılarının aylık, haftalık ve günlük olarak incelediğimizde olmaması gereken sapmalar ya da gerektiği zamanlarda adam*saatlerimizde yetersizlikleri görebiliriz. Bunları istenilen değerlere çekmek için problem yaşanan zaman aralıklarına tıklanarak Gannt Chart’da hangi aktivitelerin adam*saat sayılarındaki artış, azalışa etki ettiğini daha net bir şekilde incelenebilir. Örneğin; aynı dönemde birbiriyle birlikte başlayan birden fazla aktivite, o dönem içerisinde adam*saat sayılarımızı yüksek değerlere çekebilir. Bu aktiviteleri birlikte başlamaları yerine ardışık aktivitelere uygun bir şekilde çevirebiliriz, bu problemi çözmek için yapılabileceklerden bir tanesidir. Aynı şekilde adam*saat değerlerimiz istenilenden az ise o dönemdeki aktivite ilişkilerini inceleyerek buradaki probleme hangi aktivite ilişkilerinin neden olduğunu görüp sonuçlandırabiliriz.
Kullanmış olduğunuz tüm veriler ve yapmış olduğunuz etkin iş programı sonucunda ulaştığınız adam sayılarını sunarak size dayatılanlar yerine projenize en verimli adam sayılarını belirleyip düzenleyebilirsiniz.
Proje yönetiminde bir projeyi en etkili şekilde planlamak için önemli olan hususlardan biri çalışacağınız adam sayısıdır. Çalıştıracağınız adam sayısını belirlemek ekibinizin verimli bir şekilde çalışmasını sağlar. Hem maliyet açısından hem de projeyi zamanında bitirebilmek için dikkatli bir şekilde hesaplanması gerekir. Projemizi oluşturmadan önce veyahut oluşturma aşamasında yönetimin veya iş yapacağımız firmaların bizden talep ettiği bir adam sayısı bulunabilir. Bu sayı yapmış olduğumuz tahminlerden uygun olmayacak ölçüde fazla veya tam tersi biçimde işlerimizin aksamasına neden olacak kadar az olabilir.
Proje planımıza göre adam sayımızı nasıl inceleyebiliriz?
Primavera P6’da Projemizi Planlama aşamasında bütün aktivitelerimizi birbirleriyle ilişkilendirir ve buna bağlı olarak aktivitelerimize kaynaklar atarız. Bu kaynaklara bağlı olarak aktivite kullanım profillerini incelediğimizde projemizde kullanılacak olan adam*saat sayılarına detaylı bir şekilde görebiliriz. Bu aşama projemizle ilgili aktivite ilişkilerini oluşturup, kaynaklarımızı atadıktan sonra ilk yapmamız gerekenlerdendir. Primavera P6 programı direkt olarak adam sayısını vermediğinden, kaynak atamaları kısmından adam*saat bilgilerimizi alıp hazırlayacağımız basit bir Excel dosyasına attığımızda adam sayılarımıza ulaşmış oluruz.
Adam sayılarımız istediğimiz şekilde çıkmadığında neler yapabiliriz?
Tüm kaynak bilgilerimizle ulaşmış olduğumuz adam sayılarımız istediğimiz ölçülerde çıkmamış olabilir. Primavera P6’da aktivite kullanım profillerine geri dönüp adam*saat sayılarının aylık, haftalık ve günlük olarak incelediğimizde olmaması gereken sapmalar ya da gerektiği zamanlarda adam*saatlerimizde yetersizlikleri görebiliriz. Bunları istenilen değerlere çekmek için problem yaşanan zaman aralıklarına tıklanarak Gannt Chart’da hangi aktivitelerin adam*saat sayılarındaki artış, azalışa etki ettiğini daha net bir şekilde incelenebilir. Örneğin; aynı dönemde birbiriyle birlikte başlayan birden fazla aktivite, o dönem içerisinde adam*saat sayılarımızı yüksek değerlere çekebilir. Bu aktiviteleri birlikte başlamaları yerine ardışık aktivitelere uygun bir şekilde çevirebiliriz, bu problemi çözmek için yapılabileceklerden bir tanesidir. Aynı şekilde adam*saat değerlerimiz istenilenden az ise o dönemdeki aktivite ilişkilerini inceleyerek buradaki probleme hangi aktivite ilişkilerinin neden olduğunu görüp sonuçlandırabiliriz.
Kullanmış olduğunuz tüm veriler ve yapmış olduğunuz etkin iş programı sonucunda ulaştığınız adam sayılarını sunarak size dayatılanlar yerine projenize en verimli adam sayılarını belirleyip düzenleyebilirsiniz.
