Primavera ile değer analizlerinizi zaman göstergeleri, zaman çizelgesi varyansı, tamamlanma için gereken maliyet hesaplama araçları ile hesaplayabilirsiniz.
ZAMAN GÖSTERGELERİ
Zaman ile ilgili göstergeler Zaman Çizelgesi Varyansı ve Zaman Çizelgesi Performans Endeksi olarak anılır.
ZAMAN ÇİZELGESİ VARYANSI (ZÇV)
Zaman Varyansı proje performansı ile planmış değer arasındaki ilişkiyi gösterir.
Hesaplamak için kullanılan denklem:
𝑍𝑎𝑚𝑎𝑛 Ç𝑖𝑧𝑒𝑙𝑔𝑒𝑠𝑖 𝑉𝑎𝑟𝑦𝑎𝑛𝑠𝚤 = 𝐾𝑎𝑧𝑎𝑛𝚤𝑙𝑚𝚤ş 𝐷𝑒ğ𝑒𝑟 − 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑙𝑎𝑛𝑚𝚤ş 𝐷𝑒ğ𝑒𝑟(3)
Zaman Çizelgesi Varyansı=850-1000=-150
Proje zaman planının gerisindeyse: Zaman Çizelgesi Varyansı < 0 Proje zaman planına uygunsa: Zaman Çizelgesi Varyansı = 0
Proje zaman planının ilerisindeyse: Zaman Çizelgesi Varyansı > 0
-150<0 olduğu için “Proje zaman planının gerisindedir.”
ZAMAN ÇİZELGESİ PERFORMANS ENDEKSİ (ZÇPE)
Kazanılmış Değerin Planlanan Değere oranı şeklinde ifade edilen Zaman Çizelgesi Performans Endeksi proje ekibinin zamanını ne kadar verimli kullandığının ölçüsüdür.
Hesaplamak için kullanılan denklem:
Kazanılmış Değer
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi = (4) 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑙𝑎𝑛𝑚𝚤ş 𝐷𝑒ğ𝑒𝑟
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi= 850/1000=0,85
Proje zaman planının gerisindeyse: Zaman Çizelgesi Performans Endeksi < 1 Proje zaman planına uygunsa: Zaman Çizelgesi Performans Endeksi = 1
Proje zaman planının ilerisindeyse: Zaman Çizelgesi Performans Endeksi > 1 0,85<1 olduğu için “Proje zaman planının gerisindedir.”
TAMAMLANMA İÇİN GEREKLİ MALİYET(TGM)
Bunun 3 senaryosu vardır, bunlar;
1. Senaryo: Bu zamana kadar işlerin olumsuz gittiğini ancak bundan sonra işlerin tamamen planlanan şekilde gideceğini kabul eden senaryodur.
𝑇𝑎ℎ𝑚𝑖𝑛𝑖 𝑇𝑎𝑚𝑎𝑚𝑙𝑎𝑛𝑚𝑎 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡𝑖(𝑇𝑇𝑀) =
𝐺𝑒𝑟ç𝑒𝑘𝑙𝑒ş𝑒𝑛 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡 + 𝐵𝑢𝑛𝑑𝑎𝑛 𝑠𝑜𝑛𝑟𝑎 ℎ𝑖ç𝑏𝑖𝑟 𝑎𝑘𝑠𝑖𝑙𝑖𝑘 ç𝚤𝑘𝑚𝑎𝑚𝑎𝑠𝚤 𝑑𝑢𝑟𝑢𝑚𝑢𝑛𝑑𝑎 ℎ𝑎𝑟𝑐𝑎𝑛𝑎𝑐𝑎𝑘 𝑑𝑒ğ𝑒𝑟(5)
Bu durumda bizim üretmemiz gereken 2150 liralık değerimiz var 900 lira da gerçekleşen maliyetimiz vardı.
𝑇𝑎ℎ𝑚𝑖𝑛𝑖 𝑇𝑎𝑚𝑎𝑚𝑙𝑎𝑛𝑚𝑎 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡𝑖(𝑇𝑇𝑀) = 900 + 2150 = 3050
𝑇𝑎𝑚𝑎𝑚𝑙𝑎𝑛𝑚𝑎 𝑁𝑜𝑘𝑡𝑎𝑠𝚤𝑛𝑑𝑎𝑘𝑖 𝐹𝑎𝑟𝑘 = 𝐵ü𝑡ç𝑒𝑑𝑒 𝑇𝑎ℎ𝑚𝑖𝑛 𝐸𝑑𝑖𝑙𝑒𝑛 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡 − 𝑇𝑇𝑀(6)
Burada ulaşılan değer bizim planlamayla ilgili yorum yapmamıza da yardımcı olur. Şöyle ki;
Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark < 0
Projede planlanan bütçeye uygunsa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark = 0
Projede planlanan bütçenin altındaysa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark > 0 -50<0 olduğu için “Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı.”
2. Senaryo: Maliyet Sapması devam ederse
Kalan Miktar
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet = (7)
Maliyet Performans Endeksi(2) = 2277 𝐿𝑖𝑟𝑎
Burada “ Tahmini Tamamlanma Maliyetini bulmak için (5) nolu denklemi yazarsak; Tahmini Tamamlanma Maliyeti=2277+900=3177 Lira olarak bulunur.
Tamamlanma Noktasındaki Farkı bulmak için ise (6) nolu denklemi yazarız.
Tamamlanma Noktasındaki Fark=3000-3177=-177 Lira
Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark < 0
Projede planlanan bütçeye uygunsa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark = 0
Projede planlanan bütçenin altındaysa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark > 0 -177<0 olduğu için “Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı.”
3. Senaryo ise Maliyet ve Zaman sapmasının devam etmesi durumudur
Kalan Miktar
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet = (8) Maliyet Performans Endeksi(2) x ZamanÇizelgesi Performans Endeksi(4)
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet =
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet= 2679 Liradır.
Burada “ Tahmini Tamamlanma Maliyetini bulmak için (5) nolu denklemi yazarsak; Tahmini Tamamlanma Maliyeti=2679+900=3579 Lira olarak bulunur.
Tamamlanma Noktasındaki Farkı bulmak için ise (6) nolu denklemi yazarız.
Tamamlanma Noktasındaki Fark=3000-3579=-579 Lira
TAMAMLAMA İÇİN GEREKLİ PERFORMANS ENDEKSİ (TGPE)
Projelerimizde bazı durumlarda Planlanan Bütçe (PB) uygulanabilir olmaktan çıkabilmektedir. Planlanan bütçenin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda projemizi izleyip kontrol ederken yalnızca Kazanılmış Değer Yöntemi ile durum tespiti yapmamız yetersiz olacak, proje yöneticisi olarak gelecek için Öngörü Çalışması yapmamız ve planlanan proje hedefini yerine getirmek için kalan kaynaklarla başarılması gereken maliyet performansını bilmemiz gerekecektir.
ZAMAN GÖSTERGELERİ
Zaman ile ilgili göstergeler Zaman Çizelgesi Varyansı ve Zaman Çizelgesi Performans Endeksi olarak anılır.
ZAMAN ÇİZELGESİ VARYANSI (ZÇV)
Zaman Varyansı proje performansı ile planmış değer arasındaki ilişkiyi gösterir.
Hesaplamak için kullanılan denklem:
𝑍𝑎𝑚𝑎𝑛 Ç𝑖𝑧𝑒𝑙𝑔𝑒𝑠𝑖 𝑉𝑎𝑟𝑦𝑎𝑛𝑠𝚤 = 𝐾𝑎𝑧𝑎𝑛𝚤𝑙𝑚𝚤ş 𝐷𝑒ğ𝑒𝑟 − 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑙𝑎𝑛𝑚𝚤ş 𝐷𝑒ğ𝑒𝑟(3)
Zaman Çizelgesi Varyansı=850-1000=-150
Proje zaman planının gerisindeyse: Zaman Çizelgesi Varyansı < 0 Proje zaman planına uygunsa: Zaman Çizelgesi Varyansı = 0
Proje zaman planının ilerisindeyse: Zaman Çizelgesi Varyansı > 0
-150<0 olduğu için “Proje zaman planının gerisindedir.”
ZAMAN ÇİZELGESİ PERFORMANS ENDEKSİ (ZÇPE)
Kazanılmış Değerin Planlanan Değere oranı şeklinde ifade edilen Zaman Çizelgesi Performans Endeksi proje ekibinin zamanını ne kadar verimli kullandığının ölçüsüdür.
Hesaplamak için kullanılan denklem:
Kazanılmış Değer
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi = (4) 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑙𝑎𝑛𝑚𝚤ş 𝐷𝑒ğ𝑒𝑟
Zaman Çizelgesi Performans Endeksi= 850/1000=0,85
Proje zaman planının gerisindeyse: Zaman Çizelgesi Performans Endeksi < 1 Proje zaman planına uygunsa: Zaman Çizelgesi Performans Endeksi = 1
Proje zaman planının ilerisindeyse: Zaman Çizelgesi Performans Endeksi > 1 0,85<1 olduğu için “Proje zaman planının gerisindedir.”
TAMAMLANMA İÇİN GEREKLİ MALİYET(TGM)
Bunun 3 senaryosu vardır, bunlar;
1. Senaryo: Bu zamana kadar işlerin olumsuz gittiğini ancak bundan sonra işlerin tamamen planlanan şekilde gideceğini kabul eden senaryodur.
𝑇𝑎ℎ𝑚𝑖𝑛𝑖 𝑇𝑎𝑚𝑎𝑚𝑙𝑎𝑛𝑚𝑎 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡𝑖(𝑇𝑇𝑀) =
𝐺𝑒𝑟ç𝑒𝑘𝑙𝑒ş𝑒𝑛 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡 + 𝐵𝑢𝑛𝑑𝑎𝑛 𝑠𝑜𝑛𝑟𝑎 ℎ𝑖ç𝑏𝑖𝑟 𝑎𝑘𝑠𝑖𝑙𝑖𝑘 ç𝚤𝑘𝑚𝑎𝑚𝑎𝑠𝚤 𝑑𝑢𝑟𝑢𝑚𝑢𝑛𝑑𝑎 ℎ𝑎𝑟𝑐𝑎𝑛𝑎𝑐𝑎𝑘 𝑑𝑒ğ𝑒𝑟(5)
Bu durumda bizim üretmemiz gereken 2150 liralık değerimiz var 900 lira da gerçekleşen maliyetimiz vardı.
𝑇𝑎ℎ𝑚𝑖𝑛𝑖 𝑇𝑎𝑚𝑎𝑚𝑙𝑎𝑛𝑚𝑎 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡𝑖(𝑇𝑇𝑀) = 900 + 2150 = 3050
𝑇𝑎𝑚𝑎𝑚𝑙𝑎𝑛𝑚𝑎 𝑁𝑜𝑘𝑡𝑎𝑠𝚤𝑛𝑑𝑎𝑘𝑖 𝐹𝑎𝑟𝑘 = 𝐵ü𝑡ç𝑒𝑑𝑒 𝑇𝑎ℎ𝑚𝑖𝑛 𝐸𝑑𝑖𝑙𝑒𝑛 𝑀𝑎𝑙𝑖𝑦𝑒𝑡 − 𝑇𝑇𝑀(6)
Burada ulaşılan değer bizim planlamayla ilgili yorum yapmamıza da yardımcı olur. Şöyle ki;
Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark < 0
Projede planlanan bütçeye uygunsa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark = 0
Projede planlanan bütçenin altındaysa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark > 0 -50<0 olduğu için “Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı.”
2. Senaryo: Maliyet Sapması devam ederse
Kalan Miktar
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet = (7)
Maliyet Performans Endeksi(2) = 2277 𝐿𝑖𝑟𝑎
Burada “ Tahmini Tamamlanma Maliyetini bulmak için (5) nolu denklemi yazarsak; Tahmini Tamamlanma Maliyeti=2277+900=3177 Lira olarak bulunur.
Tamamlanma Noktasındaki Farkı bulmak için ise (6) nolu denklemi yazarız.
Tamamlanma Noktasındaki Fark=3000-3177=-177 Lira
Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark < 0
Projede planlanan bütçeye uygunsa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark = 0
Projede planlanan bütçenin altındaysa: Tahmini Tamamlanma Noktasındaki Fark > 0 -177<0 olduğu için “Projede planlanan bütçenin üzerine çıkıldı.”
3. Senaryo ise Maliyet ve Zaman sapmasının devam etmesi durumudur
Kalan Miktar
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet = (8) Maliyet Performans Endeksi(2) x ZamanÇizelgesi Performans Endeksi(4)
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet =
Tamamlanma İçin Gerekli Maliyet= 2679 Liradır.
Burada “ Tahmini Tamamlanma Maliyetini bulmak için (5) nolu denklemi yazarsak; Tahmini Tamamlanma Maliyeti=2679+900=3579 Lira olarak bulunur.
Tamamlanma Noktasındaki Farkı bulmak için ise (6) nolu denklemi yazarız.
Tamamlanma Noktasındaki Fark=3000-3579=-579 Lira
TAMAMLAMA İÇİN GEREKLİ PERFORMANS ENDEKSİ (TGPE)
Projelerimizde bazı durumlarda Planlanan Bütçe (PB) uygulanabilir olmaktan çıkabilmektedir. Planlanan bütçenin uygulanabilir olmaktan çıktığının anlaşıldığı durumlarda projemizi izleyip kontrol ederken yalnızca Kazanılmış Değer Yöntemi ile durum tespiti yapmamız yetersiz olacak, proje yöneticisi olarak gelecek için Öngörü Çalışması yapmamız ve planlanan proje hedefini yerine getirmek için kalan kaynaklarla başarılması gereken maliyet performansını bilmemiz gerekecektir.
