E-Fatura sistemi hem kullanıcılar için kolaylık sağlamakta hem de şirketlere maliyet avantajları sunmaktadır.
E-Faturada Kullanılan Yönergeler
Bu, birkaç formatın kullanılmasına izin verdiği için, aşağıdaki yönergeleri uygulamak faydalı olacaktır:
E-Fatura
- Elektronik Veri Değişimi (EDI) veya XML formatlarında düzenlenmiş fatura verileri
- Standart internet tabanlı web formları kullanılarak hazırlanan yapılandırılmış fatura verileri
E-Fatura Dışı
- PDF veya Word formatlarında yayınlanan yapılandırılmamış fatura verileri
- Faks makineleri ile gönderilen kağıt faturalar
- Taranan kağıt faturalar
Faturalama işleminizden kağıt ve manuel işlemlerin kaldırılmasıyla önemli maliyet ve zaman tasarrufu sağlanmakla birlikte, E-Faturalandırma işleminin asıl faydaları, sizinle ticari ortaklarınız arasındaki ve faturalama yazılımınız ile diğer iş sistemleri arasındaki entegrasyon düzeyi ile birlikte gelmesidir.
Faturalar, orijinalliğini ve bütünlüğünü sağlayan mekanizmalar (dijital imzalar ve EDI gibi) içerebilir. Alıcıya ERP'lerine entegre edilebilecek ve daha sonra yasal olarak gerekli olan süre boyunca, hiçbir şekilde değiştirilmeden arşivlenebilecekleri bir formatta ulaşacaklar.
E-Faturada Kullanılan Yönergeler
Bu, birkaç formatın kullanılmasına izin verdiği için, aşağıdaki yönergeleri uygulamak faydalı olacaktır:
E-Fatura
- Elektronik Veri Değişimi (EDI) veya XML formatlarında düzenlenmiş fatura verileri
- Standart internet tabanlı web formları kullanılarak hazırlanan yapılandırılmış fatura verileri
E-Fatura Dışı
- PDF veya Word formatlarında yayınlanan yapılandırılmamış fatura verileri
- Faks makineleri ile gönderilen kağıt faturalar
- Taranan kağıt faturalar
Faturalama işleminizden kağıt ve manuel işlemlerin kaldırılmasıyla önemli maliyet ve zaman tasarrufu sağlanmakla birlikte, E-Faturalandırma işleminin asıl faydaları, sizinle ticari ortaklarınız arasındaki ve faturalama yazılımınız ile diğer iş sistemleri arasındaki entegrasyon düzeyi ile birlikte gelmesidir.
Faturalar, orijinalliğini ve bütünlüğünü sağlayan mekanizmalar (dijital imzalar ve EDI gibi) içerebilir. Alıcıya ERP’lerine entegre edilebilecek ve daha sonra yasal olarak gerekli olan süre boyunca, hiçbir şekilde değiştirilmeden arşivlenebilecekleri bir formatta ulaşacaklar.
